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Audit gratuit
Expertise complémentaire·IA documentaire

OCR de factures fournisseurs et RAG : vos documents, enfin exploitables.

L’OCR de factures fournisseurs automatise la saisie de vos documents dans l’ERP, et un RAG d’entreprise permet à vos équipes d’interroger contrats, procédures et archives en langage naturel.

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IA documentaire[ logo — SVG ]
( En bref )

Pourquoi automatiser la saisie de vos factures fournisseurs ?

Chaque facture fournisseur saisie à la main coûte du temps et des erreurs : numéro de TVA mal recopié, montant inversé, ligne oubliée. Un OCR de facture fournisseur moderne, couplé à l’IA, lit le document, extrait les champs utiles, les contrôle par rapport au bon de commande et prépare l’écriture dans votre ERP ou votre logiciel comptable. Vos équipes ne valident plus que les exceptions.

La même brique documentaire alimente un RAG d’entreprise : un assistant qui répond aux questions de vos collaborateurs à partir de vos propres documents — contrats, fiches produit, procédures — en citant ses sources. Nous déployons ces outils sur vos données, avec des droits d’accès respectés et un hébergement en Europe.

Idéal pour

  • ✓Services comptables qui saisissent des centaines de factures
  • ✓Achats avec rapprochement commande / facture
  • ✓Entreprises aux bases documentaires volumineuses
  • ✓Équipes qui cherchent l’information dans des dossiers partagés
( Nos services )

OCR de factures, saisie automatique et RAG d’entreprise

01

OCR de factures fournisseurs

Lecture automatique des factures PDF ou scannées : fournisseur, dates, montants, TVA et lignes de détail.

Inclus
  • Extraction des champs et des lignes
  • Contrôle de cohérence des montants et de la TVA
  • Compatible factures électroniques Factur-X
02

Saisie automatique dans l’ERP

Les données extraites sont rapprochées des bons de commande et envoyées dans votre ERP ou votre logiciel comptable.

Inclus
  • Rapprochement commande / réception / facture
  • Circuit de validation des exceptions
  • Connecteurs ERP et comptabilité
03

RAG d’entreprise

Un assistant qui répond à partir de vos documents internes, cite ses sources et respecte les droits de chacun.

Inclus
  • Indexation de vos documents et de votre DAM
  • Réponses sourcées et vérifiables
  • Droits d’accès hérités de vos outils
04

Automatisation documentaire

Bons de livraison, contrats, devis : nous automatisons la lecture et le classement de vos autres documents.

Inclus
  • Classement automatique
  • Extraction de clauses et d’échéances
  • Alertes et tableaux de bord
( Valeur ajoutée )

Ce que nous apportons de plus.

Saisie

Approche habituelle

Des factures recopiées à la main dans le logiciel comptable.

Avec VIVADO

Une saisie automatique, avec validation humaine des seules exceptions.

Fiabilité

Approche habituelle

Un outil d’IA générique qui invente des réponses.

Avec VIVADO

Des réponses sourcées, limitées à vos documents.

Confidentialité

Approche habituelle

Des documents envoyés vers des services hors d’Europe.

Avec VIVADO

Un hébergement en Europe et des droits d’accès respectés.

Comment se déroule un projet d’IA documentaire

  1. 012 semaines

    Audit

    Cartographie de vos outils, flux et données. On mesure ce qui coûte.

  2. 022–4 semaines

    Architecture

    Un modèle de données unique et une feuille de route chiffrée, priorisée par impact.

  3. 03Sprints de 2 sem.

    Construction

    Livraisons courtes, démo à chaque sprint. Vous voyez le produit avancer.

  4. 04En continu

    Exploitation

    Maintenance, monitoring et évolutions. Le système grandit avec vous.

( Un seul système )

L’OCR et le RAG lisent et écrivent dans la même base que votre ERP, votre CRM et votre DAM.

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( Écosystème )
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Questions fréquentes sur l’OCR de factures et le RAG d’entreprise

Sur des factures PDF natives, l’extraction est très fiable ; sur des scans de mauvaise qualité, elle l’est moins. C’est pourquoi chaque champ est contrôlé et les cas douteux sont envoyés en validation.

Oui. Nous développons le connecteur vers votre ERP ou votre logiciel comptable pour créer les écritures automatiquement, après rapprochement avec les commandes.

Un assistant d’IA qui cherche d’abord dans vos documents internes, puis rédige une réponse en citant ses sources. Il ne répond qu’à partir de ce que vous lui donnez.

Oui. Nous hébergeons en Europe, respectons les droits d’accès existants et n’utilisons pas vos données pour entraîner des modèles publics.

Oui. Les factures électroniques structurées (Factur-X, UBL) sont lues directement ; l’OCR reste utile pour les factures PDF et papier qui continueront d’arriver.

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