Un ERP de gestion de chantier doit répondre à une question simple : chaque chantier gagne-t-il de l’argent, et le sait-on à temps ? Dans le BTP, devis, achats, main-d’œuvre, sous-traitance et facturation à l’avancement se croisent sur des dizaines de chantiers en parallèle. Voici les fonctionnalités indispensables — et celles qui font la différence.
1. Devis et métrés
Bibliothèque d’ouvrages et de prix, métrés, variantes, coefficients de déboursé et de marge : le devis est la base de tout le suivi. Un devis accepté doit devenir un budget de chantier sans ressaisie.
2. Budget et suivi de marge par chantier
Comparer en continu le prévu et le réalisé : heures, matériaux, location de matériel, sous-traitance. Le suivi de marge à l’avancement permet d’agir pendant le chantier, pas au bilan.
3. Situations de travaux et facturation
- Situations mensuelles à l’avancement
- Retenue de garantie et révisions de prix
- Travaux supplémentaires et avenants
- Décompte général définitif
- Gestion de l’autoliquidation de TVA en sous-traitance
4. Achats et approvisionnements
Commandes fournisseurs rattachées au chantier, réceptions, rapprochement avec les factures. L’automatisation de la saisie des factures fournisseurs fait gagner un temps considérable — voir automatiser la saisie des factures fournisseurs.
5. Sous-traitance
Contrats, attestations obligatoires, paiements directs, suivi des montants engagés et facturés par sous-traitant.
6. Planning et ressources
Affectation des équipes et du matériel, planning multi-chantiers, gestion des conflits de ressources.
7. Application terrain
Pointage des heures, photos, comptes rendus, réserves, bons de livraison signés : le chef de chantier saisit sur mobile, l’information remonte immédiatement au bureau.
8. Documents et conformité
Plans, PPSPS, DOE, procès-verbaux de réception : tout est rattaché au chantier et retrouvable.
Un bon ERP de chantier ne produit pas plus de tableaux : il montre la marge réelle d’un chantier pendant qu’on peut encore la corriger.
ERP du marché ou sur mesure pour le BTP ?
Les logiciels BTP du marché couvrent bien les besoins standards. Le sur-mesure se justifie pour des métiers spécifiques (promotion, maintenance multi-sites, entreprises générales à plusieurs corps d’état) ou quand l’ERP doit dialoguer avec de nombreux outils. Les critères sont détaillés dans ERP sur mesure ou ERP du marché, et pour un groupe à plusieurs sociétés, dans ERP multi-entités.
Par où commencer
Commencez par le suivi de marge par chantier : c’est le module qui rapporte le plus vite, car il révèle les dérives tant qu’elles sont rattrapables.
ERP de gestion de chantier : questions fréquentes
Quelle différence entre un logiciel de chantier et un ERP BTP ?
Un logiciel de chantier couvre souvent le terrain (planning, rapports) ; un ERP relie en plus devis, achats, sous-traitance, facturation et comptabilité, pour un suivi de marge complet.
Un ERP de chantier fonctionne-t-il sur mobile ?
Il doit : pointage, photos, rapports et réserves se saisissent sur le chantier, y compris hors connexion, puis se synchronisent.
Peut-on reprendre ses bibliothèques de prix existantes ?
Oui, les bibliothèques d’ouvrages et de prix sont importées et nettoyées lors de la mise en place.
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