La situation
Groupe Solero pilotait ses opérations en France, au Maroc et au Canada sur cinq systèmes déconnectés — un ERP par pays, plus un tableur de consolidation tenu à la main. Le reporting groupe arrivait avec deux semaines de retard, un analyste travaillait à plein temps rien que pour rapprocher les exports, et chaque clôture mensuelle virait à la chasse aux écarts entre devises et référentiels produits qui avaient dérivé d'un pays à l'autre.
Ce que nous avons construit
Un ERP unique, multi-entités et multi-devises, construit sur le référentiel produits et fournisseurs le plus complet des trois pays plutôt que de repartir de zéro.
Le module achats est parti en premier : c'est là que l'argent fuyait, entre doublons fournisseurs et validations qui traînaient des semaines.
Migration entité par entité — Maroc, puis Canada, puis France — avec double saisie pendant deux semaines à chaque bascule pour vérifier que les totaux concordaient avant de couper l'ancien système.
Consolidation groupe et conversion de devises automatiques, calculées à la clôture au lieu d'être reconstruites à la main chaque mois.
Connecteurs natifs vers Cegid et Sage pour les entités déjà équipées, sans ressaisie côté comptabilité.
Le résultat
Le reporting groupe est passé de deux semaines de retard à disponible le lendemain de la clôture. L'analyste qui rapprochait les exports à plein temps supervise aujourd'hui les contrôles budgétaires des trois entités plutôt que de ressaisir des lignes.