Chaque expédition hors de l’Union européenne — et chaque import — génère des formalités douanières. Quand ces données vivent hors de l’ERP, elles sont ressaisies pour le commissionnaire en douane, avec des erreurs qui coûtent des retards, des pénalités ou des droits payés en trop. Relier l’ERP et la douane permet d’automatiser l’essentiel des déclarations à partir des données déjà présentes.
Les données douanières à gérer dans l’ERP
- Code de nomenclature (nomenclature combinée, TARIC) de chaque article
- Origine des marchandises et preuves d’origine préférentielle
- Valeur en douane : prix, frais de transport et d’assurance selon l’Incoterm
- Poids net et brut, nombre de colis
- Numéro EORI de l’entreprise et des partenaires
- Régimes particuliers : perfectionnement, entrepôt, transit
Ce que l’on peut automatiser
Les documents d’export
Facture commerciale, liste de colisage, données de la déclaration d’export : tout est généré depuis la commande et l’expédition, sans ressaisie. L’intégration avec les transporteurs est décrite dans intégrer les expéditions dans son ERP.
Les échanges avec le commissionnaire
Beaucoup d’entreprises passent par un commissionnaire ou un représentant en douane. L’ERP lui transmet des données structurées (fichier ou API) au lieu de PDF à recopier, et récupère en retour les références de déclaration et les montants de droits et taxes.
Les contrôles
Article sans code de nomenclature, origine manquante, incohérence entre poids déclaré et poids expédié : l’ERP bloque ou alerte avant l’envoi.
Le calcul des coûts à l’import
Droits de douane, TVA à l’importation, frais du déclarant : intégrés au coût de revient des articles importés, ils donnent une marge réelle.
Les obligations déclaratives dans l’UE
Les échanges intra-européens ne passent pas par la douane mais imposent des déclarations statistiques et fiscales périodiques. Elles se préparent elles aussi à partir des données de l’ERP.
La douane ne demande rien que l’ERP ne connaisse déjà ; encore faut-il que les données soient au bon endroit.
Une niche où le sur-mesure s’impose souvent
Les ERP du marché gèrent rarement finement la douane, surtout avec des régimes particuliers ou des flux spécifiques. Un module sur mesure, relié à votre ERP et à votre déclarant, se rentabilise vite pour les entreprises qui exportent régulièrement. Il complète naturellement un ERP logistique.
Par où commencer
- Fiabiliser les données articles : nomenclature, origine, poids
- Générer automatiquement les documents d’export
- Structurer l’échange avec le commissionnaire
- Intégrer les coûts d’import au prix de revient
ERP et douane : questions fréquentes
L’ERP peut-il déposer lui-même les déclarations en douane ?
Le plus souvent, l’ERP prépare des données structurées transmises au commissionnaire ou au représentant en douane, qui dépose les déclarations. L’essentiel est d’éviter toute ressaisie.
Comment fiabiliser les codes de nomenclature ?
En les rattachant à chaque article dans l’ERP, avec un contrôle bloquant à l’expédition et une revue lors des créations d’articles.
Les échanges intra-européens sont-ils concernés ?
Ils ne passent pas par la douane, mais génèrent des déclarations statistiques et fiscales périodiques, qui se préparent aussi depuis l’ERP.
Votre projet douane
Notre agence de développement ERP sur mesure automatise vos formalités douanières depuis votre ERP. Parlons de vos flux internationaux.