SOLUTION · TRAITEMENT DOCUMENTAIRE
Traitement documentaire en volume
Factures, contrats et formulaires lus automatiquement, l'humain n'intervenant que sur les exceptions — avec 97 % de précision constatée en production.
- ✓ 97 % de précision constatée en production
- ✓ Seuils de confiance réglables sur vos propres documents
- ✓ Déployé sur vos données, jamais sur un jeu de démonstration
Qu'est-ce que le traitement documentaire en volume ?
Le traitement documentaire en volume lit automatiquement des documents non structurés — factures, contrats, formulaires — et en extrait les données utiles pour alimenter vos systèmes, sans ressaisie manuelle.
La précision est un seuil de confiance, pas un chiffre figé : au-dessus, les documents passent automatiquement ; en dessous, ils sont mis en file pour un humain avec les champs déjà pré-remplis. C'est cette combinaison qui rend le système fiable en production, pas seulement en démonstration.
Nous construisons le pipeline documentaire et le système qui l'exploite ensemble — l'extraction alimente directement le rapprochement, la facturation ou le reporting.
LÀ OÙ L'ARGENT FUIT
Six signes que vos documents vous coûtent cher
01
Plusieurs personnes ressaisissent des documents chaque jour.
02
Les erreurs de saisie ne sont détectées qu'en aval, trop tard.
03
Le volume de documents a augmenté plus vite que l'équipe.
04
Les écarts tarifaires ou de facturation passent inaperçus.
05
Un audit demande de retrouver manuellement des documents dispersés.
06
Un outil OCR générique a déjà été essayé sans résultat convaincant.
CE QUI CHANGE
Avant / après automatisation documentaire
| Processus | Aujourd'hui | Automatisé |
|---|---|---|
| Saisie | Ressaisie manuelle, ligne par ligne | Lue et extraite automatiquement |
| Contrôle qualité | Échantillonnage a posteriori | Chaque document au-dessus du seuil validé |
| Exceptions | Traitées comme tout le reste | Isolées, champs pré-remplis pour révision |
| Vitesse de traitement | Limitée par la capacité humaine | Traite le volume sans délai supplémentaire |
| Traçabilité | Dépend de la rigueur individuelle | Piste d'audit complète et automatique |
CE QUI EST INCLUS
Ce que couvre un pipeline documentaire
PREUVE
Apex Logistics a totalement arrêté de saisir des factures
Trois personnes de la finance passaient l'essentiel de leur semaine à ressaisir des lignes de factures transporteurs. Les écarts tarifaires détectés avant paiement ont récupéré plus que le coût du projet dès le premier trimestre.
Lire l'étude de cas complèteÀ QUI C'EST DESTINÉ
Trois profils, trois volumes différents
Logistique & transport
Factures transporteurs, déclarations douanières.
DÉBUT : RAPPROCHEMENT DES FACTURESFinance & assurance
Relevés, contrats, dossiers réglementés.
DÉBUT : PISTE D'AUDITServices professionnels
Contrats et formulaires clients en volume.
DÉBUT : GESTION DES DOSSIERSLes questions qui reviennent à chaque premier échange
Poser votre questionQuelle est la précision réelle en production ?
97 % de précision au champ chez Apex Logistics. C'est un seuil de confiance mesuré sur vos propres documents, pas un chiffre marketing générique.
Combien de documents faut-il envoyer pour une estimation ?
Dix documents réels et représentatifs suffisent pour une première estimation de précision, sans échange préalable.
Nos documents sont confidentiels, que se passe-t-il ?
Un NDA est disponible avant tout envoi, et vos données restent dans votre environnement ou le nôtre sous contrat.
Combien de temps jusqu'à la mise en production ?
Onze semaines chez Apex Logistics, du lancement à la production complète. La durée dépend de la variété des formats de documents.
Que devient un document mal lu ?
Il est mis en file pour un humain, avec les champs déjà pré-remplis — jamais traité automatiquement sans validation en dessous du seuil de confiance.
Envoyez dix documents. Recevez un vrai chiffre de précision.
Pas de présentation commerciale, pas de facture de cadrage — une estimation des ingénieurs qui ont construit Apex.